Le vendredi 6 octobre 2023 à 20h00 se tiendra l'assemblée générale du HHPC qui aura de multiples objectifs rassemblés en une seule AG :
présentation des points clés de la saison écoulée précédente
appel au vote pour le renouvellement des postes vacants du comité suite aux démissions
vote des modifications des statuts
Nous vous rappelons que l'Assemblée Générale n'est accessible qu'aux membres validés par le comité. Toute personne extérieure au club ne sera pas admise dans le local.
Pour les 2 derniers points, il est de la plus haute importance qu'un maximum de personnes soient présentes, sachant que si le quorum n'est pas atteint, les votes n'auront aucune légitimité. Quoi qu'il en soit, ces votes auront lieu ce vendredi 6/10, y compris si cela doit l'être en pleine soirée, au détriment de la durée de votre tournoi hebdomadaire qui s'éternisera d'autant alors autant faire l'effort d'être là à l'heure, merci.
Pour ce qui est de rentrer dans le comité, si vous rejoignez l'équipe en place, vous aurez la chance d'avoir encore une partie "d'anciens" qui peut assurer une transition en douceur vers une nouvelle équipe. Nous vous rappelons qu'à la saison prochaine, comme nos statuts nous y obligent, la totalité du comité en place est démissionnaire et même s'il aura la possibilité de se représenter, si vous ne comptez que sur les autres pour faire le boulot, il ne faudra pas s'étonner du résultat final... Certains de l'équipe bossent pour vous depuis 4 à 6 ans, ils seraient temps de s'en rendre compte et que chacun prenne ses responsabilités en arrêtant de se chercher des excuses.
Vous avez encore 3 semaines pour êtres des adhérents actifs, venir nous poser des questions au club ou en off pour connaître en quoi consiste notre travail, répondre à vos autres questions, lever des doutes, ... Ce n'est pas le jour même, sur place, qu'il faut venir nous dire "je vous aurais bien rejoins mais ......". Ne faîtes pas les questions et les réponses vous-même, échangez avec nous.
Pour ce qui est du vote pour les changements des statuts, étant donné que non seulement certains articles mentionnent encore une cotisation payante qui n'existent plus, mais que nous souhaitions aussi rajouter depuis de nombreuses années, quelques articles qui nous tenaient à coeur (comme le fait que les membres fondateurs restent membres à vie du club, avec sans adhésions validée/payée), cette assemblée générale sera aussi l'occasion de se mettre au diapason sur ce qui constitue l'armature de votre association.
Donc merci de bien noter la date et de prendre les dispositions nécessaires, les votes par procuration n'existant pas en la matière.
LE COMITE
Matthieu Erbs - vice président : 06.09.30.42.53
Thierry Prouteau - trésorier adjoint : 06.27.72.08.30
Thibaut Fiege - secrétaire : 06.32.94.56.96
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