Le vendredi 14 juin 2024 à 20h00 se tiendra l'assemblée générale du HHPC dont voici l'ordre du jour :
présentation des points clés de la saison en cours (à 2 semaines de sa fin)
appel au vote pour le renouvellement du comité comme le prévoient les statuts
Nous vous rappelons que l'Assemblée Générale n'est accessible qu'aux membres validés pour la saison 14 par le comité. Toute personne extérieure au club ne sera pas admise dans le local sur cette Assemblée.
Il n'est pas autorisé de fournir une procuration pour donner votre droit de vote à un autre membre présent physiquement.
Dans l'hypothèse où le comité ne pourra pas être renouvelé lors de cette session, cette A.G. sera renouvelée autant de fois que nécessaire (y compris pendant l'été) pour atteindre cet objectif. Le statut de membre actif de la saison 14 courant jusqu'au 31 août, ce n'est qu'après cette date où, toujours en l’absence de renouvellement, que les Assemblées Générales ultérieures pourront être ouvertes à toute personne extérieure au club (toujours dans la limite de la capacité maximum d'hébergement de la salle)
Il est de la plus haute importance qu'un maximum de personnes soient présentes, sachant que si le quorum n'est pas atteint, les votes n'auront aucune légitimité. Quoi qu'il en soit, ces votes auront lieu ce vendredi 14/06, y compris si cela doit l'être en pleine soirée, au détriment de la durée de votre tournoi hebdomadaire qui s'éternisera d'autant alors autant faire l'effort d'être là à l'heure, merci.
N'oubliez pas que rentrer dans le comité ne signifie pas être laissé seul. Les anciens membres des comités précédents seront toujours là pour vous expliquer comment gérer tous les aspects de l'association et partager leurs expériences. Il n'y a pas besoin de compétence particulière, juste du temps et de la motivation.
Vous avez encore un peu plus de 3 semaines pour êtres des adhérents actifs, venir nous poser des questions au club ou en off pour connaître en quoi consiste notre travail, répondre à vos autres questions, lever des doutes, ... Ce n'est pas le jour même, sur place, qu'il faut venir nous dire "je vous aurais bien rejoins mais ......". Ne faîtes pas les questions et les réponses vous-même, échangez avec nous.
Donc merci de bien noter la date et de prendre les dispositions nécessaires.
LE COMITE
Matthieu Erbs - président : 06.09.30.42.53
Thierry Prouteau - trésorier : 06.27.72.08.30
Sébastien Jung - secrétaire : 06.42.96.43.71
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